Chega de perder documentos e prazos fiscais dos seus clientes.
O Escala Documentos centraliza a coleta, validação e organização de documentos contábeis em um único painel inteligente. Seus clientes enviam, o sistema classifica — e você foca no que importa.
4.9/5 — avaliado por contadores reais
Dashboard
Olá, marcos_rocha! Bem-vindo ao sistema.
Total de Clientes
48
42 ativos
Docs Pendentes
12
5 hoje
Competências
3
0 este mês
Itens Pendentes
7
2 próx. prazo
NF-e_Mar2026.pdf
carlos cesR · 18h atrás
DARF_Fev2026.pdf
carlos cesR · 18h atrás
Pare de receber documentos pelo WhatsApp.
Substitua o caos de mensagens, e-mails e pastas perdidas por um fluxo único, organizado e automático — do envio à aprovação.
Checklists Inteligentes
Monte checklists personalizadas por tipo de empresa ou regime tributário. O sistema avisa automaticamente quais documentos estão faltando — sem você precisar cobrar ninguém.
- Modelos por regime (Simples, Lucro Real, Presumido)
- Lembretes automáticos para o cliente
- Progresso visual em tempo real
Link Exclusivo para o Cliente
Cada cliente recebe um link único e seguro para enviar documentos. Sem login, sem app, sem complicação — basta arrastar e soltar os arquivos.
- Portal com a marca do seu escritório
- Upload drag & drop sem cadastro
- Criptografia ponta a ponta
Aprovação com 1 Clique
Revise documentos diretamente no painel e aprove ou rejeite com um único clique. Adicione observações e o cliente é notificado na hora.
- Preview de PDF, XML e imagens
- Histórico completo de ações
- Notificações por e-mail e WhatsApp
Em 3 passos, o fechamento mensal deixa de ser um pesadelo.
Sem treinamento, sem curva de aprendizado. Você configura uma vez e o fluxo roda no piloto automático — todo mês.
Crie a Cobrança
Selecione o cliente e o checklist de documentos necessários. O sistema monta a solicitação automaticamente.
O Cliente Envia
Ele recebe um link via WhatsApp ou e-mail. Sem senhas, sem app — basta arrastar os arquivos e enviar.
Você Aprova
Revise os documentos no painel, valide com um clique e siga para o fechamento — sem atrasos.
Por que o WhatsApp não é ferramenta de contabilidade?
Veja como o dia a dia do seu escritório muda quando você troca mensagens perdidas por um fluxo profissional.
O Jeito Antigo
Arquivos misturados com memes e áudios
Documentos fiscais se perdem entre conversas pessoais e grupos.
Cliente esquece de enviar documentos
Você precisa cobrar manualmente, várias vezes, todo mês.
Nenhum controle de status ou histórico
Impossível saber o que já foi aprovado, pendente ou rejeitado.
Risco real de multas e atrasos fiscais
Documentos fora do prazo significam prejuízo para o cliente e para você.
Com o Escala Documentos
Painel exclusivo por cliente
Cada empresa tem seu espaço dedicado, sem misturar nada.
Checklists claros com lembretes automáticos
O sistema cobra pelo cliente — você nunca mais precisa insistir.
Status em tempo real de cada documento
Saiba exatamente o que falta, o que chegou e o que já foi aprovado.
Histórico seguro e auditável
Tudo registrado com data, hora e responsável — pronto para auditoria.
Contadores que já transformaram seu escritório.
Veja o que quem usa no dia a dia fala sobre o Escala Documentos.
“Antes perdia pelo menos 3 horas por mês só cobrando cliente pra mandar documento. Hoje o sistema cobra sozinho e fecho o mês no prazo. Valeu cada centavo.”
Renata Alves
Contadora · CRC-ES 012.345 · Vitória, ES
“Tenho 47 clientes e estava sufocado no fechamento. Com o Escala, cada um tem seu portal e manda tudo separado. Minha equipe reduziu de 3 para 2 pessoas no recebimento de documentos.”
Fábio Monteiro
Contador · CRC-MG 089.721 · Uberlândia, MG
“O que me convenceu foi o cliente não precisar criar conta. Meus clientes mais velhos tinham pavor de portal com senha. Aqui é só clicar no link e arrastar o arquivo. Aderiram na primeira semana.”
Cláudia Santos
Contadora · CRC-SP 234.509 · Campinas, SP
Dúvidas Frequentes
Respostas rápidas para as perguntas que mais ouvimos de contadores como você.
?Meu cliente vai achar difícil usar o sistema?
Não. O cliente recebe um link seguro, clica e envia os arquivos sem precisar baixar apps ou criar senhas. É tão simples quanto anexar um arquivo no e-mail.
?Substitui meu ERP contábil?
Não. Atuamos na etapa anterior: a coleta e organização dos documentos enviados pelo cliente, para que cheguem prontos para o seu ERP. Somos complementares, não concorrentes.
?Como funciona a aprovação?
Você visualiza o arquivo diretamente no painel e clica em Aprovar ou Reprovar. Se reprovar, o sistema notifica o cliente automaticamente para reenviar o documento correto.
?Existe limite de armazenamento?
Nossos planos escalam com você, oferecendo armazenamento seguro em nuvem. Quanto mais seu escritório cresce, mais espaço você tem — sem surpresas na fatura.
Preços transparentes para o tamanho do seu escritório.
Comece 100% gratuito com até 4 clientes — sem cartão, sem prazo. Escale quando quiser.
Gratuito
Para começar sem custo
sem cartão de crédito
- Até 4 clientes
- 40 MB de armazenamento
- Portal exclusivo por cliente
- Checklists de documentos
- 1 usuário do escritório
Starter
Para contadores independentes
cobrado mensalmente
- Até 30 clientes ativos
- 1 usuário do escritório
- Checklists e link exclusivo
- 5 GB de armazenamento
Pro
Para escritórios em crescimento
cobrado mensalmente
- Até 100 clientes ativos
- 5 usuários do escritório
- Portal com marca própria (white-label)
- 25 GB de armazenamento
- Notificações por WhatsApp e e-mail
Enterprise
Para grandes assessorias contábeis
cobrado mensalmente
- Clientes ilimitados
- Usuários ilimitados
- API e integrações com ERPs
- Armazenamento ilimitado
- Suporte prioritário e gerente dedicado
Pare de perder tempo
fechando o mês atrasado.
Enquanto você lê isso, documentos dos seus clientes estão espalhados entre WhatsApp, e-mail e pastas perdidas. Com o Escala Documentos, tudo chega organizado — automaticamente.